個別指導、講習会の座席運営が煩雑なので効率化したい
座席配当は戦争
個別指導教室の運営で一番手間と時間を取られる業務は間違いなく座席配当だという声を多く頂きます。特に講習会前はイレギュラーが発生し、徹夜で座席配当表を作ったという事例も。受講している教科、先生の指導可能教科、毎週のコマ数、それに生徒と先生の相性なども考慮に入れると無限に組み合わせのパターンが発生します。場合によっては配当漏れでクレームに繋がる場合も。座席配当は本来の指導業務ではないからこそ、省力化が最も望まれる業務でもあります。
座席配当は経営課題でもある
座席配当は煩雑で多くの時間を取られるにも関わらず、一切手を抜けない理由は座席配当が収益に直結するからでもあります。例えば3対1の個別指導塾で実質は2対１以下の運営になっているということはありませんか？生徒一人あたりに先生が何人必要かということは、商品設計の肝ですから、そこが想定と大きくずれた場合、人件費が経営を圧迫し、生徒数がいるにも関わらず利益が出ないということになります。原因の多くは欠席や振替が発生するからですが、ひどい場合には先生が来ているのに生徒がいないというケースや配当率が把握できていないというケースもあります。
ビットキャンパスは先生方を応援します
ビットキャンパスは先生方がもっとも省力化したい個別指導座席配当業務をシステム面からしっかり支援します。事前に申込情報や先生の指導データなどを入力し、座席の基本パターンを登録しておくことが出来ます。グラフィカルなレイアウトで教室の座席位置まで目で見てわかりやすく表現しますので、操作感も抜群。あとは事情が発生する都度、基本パターンを変更していくだけです。管理が難しい欠席や振替もビットキャンパス上で管理が出来ます。さらに、生徒・担当講師のスケジュールに授業情報が自動で反映されますので連絡漏れなども起こりません。先生が教務指導に集中できるよう、ビットキャンパスは先生方を応援します。
ビットキャンパス 座席配当（個別指導管理）
煩雑で管理が難しい個別指導の座席配当を効果的にサポートします。